¿Qué papeles piden para el factoring? La lista completa.
Para abrir la cuenta, una empresa de factoring pide una solicitud corta, los papeles de tu empresa, el reporte de antigüedad de tus cuentas por cobrar, facturas de muestra con su respaldo y la lista de tus clientes. Después, para cada factura, la prueba de que el trabajo se hizo o la mercadería se entregó. Aquí está la lista completa, qué cambia según el sector y qué suele demorar el primer fondeo.
Daniel Chirino · Business Development Officer, 1st Commercial Credit
Actualizado: 28 de octubre de 2026
Para abrir la cuenta
Tu empresa
- La solicitud (en 1st Commercial Credit, 2 páginas en línea) y la propuesta firmada.
- Los papeles de constitución de la empresa: acta constitutiva, documentos de la LLC o el registro de un DBA.
- El reporte de antigüedad de tus cuentas por cobrar y tu historial de ventas reciente.
- Los estados de cuenta del banco de los últimos 3 meses.
- Una identificación con foto del dueño y un cheque anulado de la empresa para los depósitos.
- El formulario W-9.
- Al final, el contrato de factoring firmado.
Tus clientes y tus facturas
- Facturas de muestra con su respaldo.
- Tus contratos marco de servicio o de distribución con tus clientes.
- La lista de clientes con nombre, dirección y teléfono, y el monto de crédito que quieres para cada uno.
La lista de clientes es lo que más importa: la revisión es sobre todo de su crédito. Aprobar a tus clientes desde el principio te ahorra tiempo cada vez que mandas una factura.
Qué cambia según el sector
Cada factura necesita una prueba de que es real y de que el trabajo está hecho. Esa prueba cambia en cada sector.
Staffing
Timesheets aprobados u otro respaldo para cada factura, tu contrato marco (MSA) y tus tarifas firmados, el acuse firmado de tus clientes del aviso de cesión, y cuentas por cobrar sin gravámenes o un acuerdo de subordinación. La empresa tiene que estar constituida (una LLC sirve; una persona física sin empresa, no), con facturas y contratos a su nombre legal.
Transporte
Los papeles de cada carga terminada, incluido el conocimiento de embarque (BOL). 1st Commercial Credit tiene una app para que los choferes lo suban, y arma la factura por ti.
Distribución
La prueba de entrega, como recibos firmados o BOLs, más información de crédito de tus clientes. En perecederos (PACA): al menos 1 año de empresa, 50.000 dólares al mes en ventas, cuentas por pagar menores que las cuentas por cobrar y un estado de resultados con utilidades retenidas.
Telecom y fibra
La prueba del trabajo terminado: órdenes de trabajo, timesheets, órdenes de compra o certificados de finalización, lo que use tu cliente para aprobar el trabajo.
Empresas de seguridad
Las facturas originales con la prueba del servicio, como los timesheets, de turnos ya trabajados. De cada cliente nuevo, solo el nombre y la dirección para aprobar su crédito.
Oilfield
Facturas con plazos de pago claros y respaldo completo, libres de gravámenes.
Contratistas del gobierno
En los contratos federales, la cesión del cobro sigue la ley Assignment of Claims Act, y la empresa de factoring hace el trámite contigo.
Qué demora el primer fondeo
- Una garantía sobre tus cuentas por cobrar. Si un banco la tiene, la tiene que subordinar o hay que pagarle; algunos bancos aceptan y otros no. Con un préstamo a plazo, la segunda posición se salta ese paso.
- Deudas de impuestos. Se ven caso por caso, con una subordinación del fisco o pagándolas con el primer fondeo.
- Facturas sin respaldo, o trabajos que tu cliente todavía no aceptó.
- Datos de clientes que faltan: nombres, direcciones y teléfonos.
El primer fondeo tarda más que los siguientes. En 1st Commercial Credit, sus preguntas frecuentes dicen que puede tardar de 3 a 10 días hábiles después del contrato firmado. Un consejo de esas mismas preguntas: manda las facturas que quieres fondear junto con el contrato firmado.
Después, las facturas se fondean dentro de las 24 horas de verificadas.
Lo que normalmente no necesitas
- Estados financieros: la mayoría de los programas de 1st Commercial Credit no los piden, algunos hasta 350.000 dólares.
- Declaraciones de impuestos, en programas como el de telecom.
- Un crédito perfecto: se acepta crédito bajo, porque lo que más pesa es el crédito de tus clientes.
Una regla desde el primer día: si un cliente te paga a ti por error, mándale ese cheque a la empresa de factoring. Nunca deposites en tu cuenta cheques de facturas que vendiste.
Fuentes: la página y las preguntas frecuentes de factoring de 1st Commercial Credit, y sus páginas de staffing, transportistas, distribuidores, perecederos (PACA), telecom, empresas de seguridad, oilfield y cuentas por cobrar del gobierno, leídas el 28 de octubre de 2026.
¿Quiénes son tus clientes?
Cuéntame tu sector y a quién le facturas. Te mando la lista exacta para tu caso, sin nada de más.
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